Расчет себестоиомсти печати на мощном лазерном принтере с примерами.

Я уже писал однажды о том, как расчитать себестоиомсть печати на лазерном принтере, но прошлая статья была ориентирована на домашних и офисных пользователей, и в ней лишь вскользь упоминалась необходимость учитывать различные ресурсные блоки, учет которых становится очень важным на мощных принтерах, использующихся в больших офисах, оперативной полиграфии, в рекламных и различных производственных предприятиях. Теперь пришло время этот пробел заполнить, и рассмотреть на примерах как можно расчитать себестоимость различных принтеров. Я буду опираться на методику описанную в прошлой статье, поэтому рекомендую сначала с ней ознакомиться.

Итак, первый принтер, который я рассмотрю: МФУ Kyocera TASKalfa 420i

Это монохромное (проще говоря черно-белое) многофункциональное устройство (копир, как говорят в народе) способное за минуту отпечатать или откопировать 52 страницы формата А4, или отсканировать 60 таких страниц, а максимальный формат для печати, сканирования и копирования: А3. По опыту эксплуатации такой принтер может в пиковые периоды печатать до 120000 страниц А4 в месяц, а его срок службы больше 6 млн страниц, хотя и с серьезными ремонтами. Необходимо все это учесть.

Итак, согласно предложенной мной методике, сначала мы должны учесть единовременные расходы, то есть стоимость приобретения аппарата и его установки. Назовем их СЕ. И сразу же возникает проблема: принтер, котрый я взял для примера куплен несколько лет назад, когда и доллар был иным и цены на принтеры были иными (нынче они сильно подешевели в доллровом выражении). Кажется лучшим решением было бы взять в качестве примера самый современный принтер, актуальную цену которого можно узнать у поставщика? Но у такого подхода есть свой недостаток: совершенно неизвестно каков на деле окажется ресурс принтера? Сможет ли он так же хорошо работать на совместимом тонере, а не оригинале? Как часто будет ломаться и насколько дорогостоящим окажется ремонт? С другой стороны: невозможно знать все это ДО ТОГО как принтер будет куплен. Реальную цену эксплуатации мы сможем узнать только через несколько лет. Где же выход? Однозначного ответа я не дам, но идею подкину: если вы владелец подобного "агрегата" и тратите в месяц пару-тройку десятков тысяч рублей только на бумагу, то разумно будет время от времени пересчитывать реальную себестоиомсть. Кстати, это необходимо делать не только потому, что со временем вы лучше будете представлять ваши эксплуатационные расходы, но и потому, что цены, в том числе на тонеры, запчасти и ту же бумагу, будут со временем меняться, и в наши нестабильные времена у вас вряд ли получится об этом забыть.

Поэтому я сделаю так: я первоначальные затраты я подсчитаю в двух вариантах: для нового принтера аналогичного класса, и для изначально взятого принтера. В зависимости от цели подсчета себестоиомсти можно использовать оба варианта. Например, если вам важно не столько вернуть потраченные деньги, сколько накопить на покупку нового к тому времени как старый придется выкинуть, логично считать с ценой нового МФУ.

Вот, смотрите на этого красавчика: Kyocera TASKalfa 4501i

Цену я возьму на первом попавшемся сайте: 170 тыс. руб. Вероятно можно купить дешевле, но для нас это не важно, главное научиться считать, а цифры можно взять любые. Если вы уже потянулись к калькулятору, чтобы разделить 170 тыс. руб. на 6 млн отпечатков (или 5, если вы пессимист), то вынужден вас остановить. Купить один принтер мало. Для таких больших устройств необходимо хорошо все разузнать у поставщика про опции. Дело в том, что некоторые опции для таких принтеров являются совершенно необходимыми. В частности, если вы хотите, чтобы ваш МФУ работал, вам необходимо купить либо крышку сканера за 2300, либо автоподатчик за 45 тысяч. Причем покупать такой аппарат без автоподатчика - это деньги на ветер, потому что копировать "со стола" очень медленно (зачем тогда такой быстрый МФУ), а если копировать не нужно, зачем тогда МФУ брать? Лучше тогда взять такой же скоростной принтер - он заметно дешевле. Так что прибавим к 170 еще 45 и уже получившиеся 215 тысяч разделим на 5 млн. Получаем СЕн = 0,043 рубля/лист. А если вам еще нужно заплатить мастеру за установку, то нужно еще прибавить (впрочем эта величина будет меньше погрешности с которой я считаю, так что ей можно пренебречь).

Небольшое отступление. Возможно вы уже читали подобные статьи и видели, что иногда себестоиомсть считают по другому: сначала складывают ВСЕ расходы за время жизни аппарата, включая тонер истраченный на 5 миллионов страниц, фотобарабаны на тот же расход и все все остальное, потом это складывают, а уже потом делят на страницы. Я же предлагаю делить каждый раз и в конце сложить получившиеся себестоимости: себестоимость покупки, себестоимость тонера, себестоиомсть ремонтов и т.п. Итоговый результат будет совершенно одинаков, но мой метод имеет преимущество: вы наглядно видите какая часть расходов вносит наибольший вклад и соответственно можете учитывать это на практике (например, вы увидите, что огромная первоначальная стоимость вносит не очень большой вклад в себестоиомсть, поэтому вы можете решить не экономить на каких-то полезных опциях.

Теперь варианты. Во-первых подсчитаем принтер по той цене, по которой он собственно был куплен и по минимальному сроку службы, который я намереваюсь достигнуть: около 200000руб и 5 млн. отпечатков. СЕс будет равно 240000/5000000=0,048 рубля. А если взять срок службы 6 млн? Получим 0,04руб/лист (СЕс6). Второй вариант: расчитать себестоиомсть исходя из официального срока службы: СЕо=240000/1500000=0,16руб/лист. То есть в 4 раза больше. Зато потом вы можете не переживать, что принтер внезапно умрет и получать 12 копеек с листа как бонус ;-) Выбор во многом зависит от вашего бизнес-плана и теперь вы имеете представление как облечь свою стратегию в цифры.

Теперь займемся тонером.  Тонер-картридж для TASKAlfa 420i называется TK-725 и его хватает на 34000 страниц. Один картридж стоит 9000 руб, так что себестоиомсть тонера СТо=0,265руб/лист. Можно ли тут чего-нибудь похимичить? Конечно. Есть ведь совместимые расходные материалы. Совместимый картридж стоит 4150, и с ним СТск составит 0,122руб/лист. Если же засыпать совместимый тонер в соместимый картридж, которого на одну заправку необходимо на 3000 рублей, то себестоиомсть  упадет до СТзт 0,1руб/лист (с учетом того, что картридж нельзя заправлять вечно, и его нужно иногда менять на новый, и кроме того необходимо платить немного специалисту, который будет пересыпать тонер).

Далее идут, так называемые "расходники". Для рассматриваемого принтера все достаточно просто: весь набор расходных запасных частей входит в ремонтный комплект MK-726 стоимостью 50000 руб. Совместимых аналогов к нему нет, так что вариация расчетов может зависеть только от взятого для расчетов ресурса. По "пасспорту" ресурс ремкомплекта 500 тысяч отпечатков. При таком ресурсе СРо=0,1руб/лист. Реальный же ресурс - величина весьма непостоянная и может доходить до 1 млн листов. Так что я, на основе многолетнего опыта могу смело взять величину 700 тысяч и использовать в своих расчетах СРп=0,07руб/лист. Конечно, такие числа, опирающиеся на практику можно использовать только для корректировки значения себестоиомсти после нескольких лет эксплуатации. Для нового малоизвестного печатающего устройства необходимо использовать официальные числа.

Последняя, самая трудная для учета позиция: расходы на обслуживание и ремонт. Во-первых, многое зависит от того, кто обслуживает технику: собственный сотрудник или стороння организация (причем любой из этих вариантов может быть выгоднее - все зависит от конкретных условий: количетсва принтеров, доступности и качества организаций, квалификации сотрудника и т.д. и т.п.). Во-вторых, ремонт, сами понимаете, дело непредсказуемое: поломки всегда случаются неожиданно и распределены по времени и тяжести крайне неравномерно: статистика "работает" только при наличии обширных данных за большой срок. В третьих, чем старее механизм, тем больше он ломается и экстраполяция статистики прошедших расходов не слишком верно отражает будущие затраты...

Что же делать? Я, конечно, могу вам сказать, что с учетом работы и запасных частей себестоимость обслуживания и ремонта (с учетом работы и запчастей) для принтера i420 в конкретно моих условиях составляла СОиР=0,05руб/лист при счетчике 4 млн. листов. Но для другого принтера и других условий эта величину даже как оценочную использовать довольно рисковано. Самое разумное, это во-перых, вести статистику всех ваших расходов на ремонт. Во-вторых, прикинуть минимальное число часов обслуживания: во-первых, на замену ремкомплектов (учитывайте его ресурс), во-вторых, на регулярную профилактику - хотя бы в два раза чаще предыдущего пункта. Плюс еще примерно столько же на внеплановые ремонты. Сложите эти часы и умножьте их на цену, за которую вы сможете получить такие услуги (или зарплату специалиста, если он у вас свой). Так вы получите какую-то более-менее практичную величину, которой можно довольствоваться на первое вермя, пока аппарат новый и статистики еще нет.

Подведем баланс. По самому дешевому варианту получим СЕс6+СТзт+СРп+СОиР = 0,26 руб/лист. Если же использовать только все официальное, то СЕо+СТо+СРо+СОиР окажется равным 0,575 руб/лист. Как видите, разница огромна, так что при расчетах необходимо хорошенько все продумать и рассмотреть наихудшие и наилучшие сценарии, чтобы потом не работать себе в убыток.

Необходимо отметить, что расчеты выше - это только себестоиомсть связанная с самим аппаратом. Она необходима для выбора принтера. Если вас интересует полная себестоиомсть печати одного листа, то вам следует прибавить стоимость одного листа бумаги. Например, лист Svetocopy вам сейчас обойдется в  0,86 рубля за лист, что как видите, больше всей себестоимости связанной с печатающем устройством. Это заставляет задуматься о выборе бумаги, но предупреждаю: покупка очень дешевой бумаги сомнительного качества может привести к тому, что снижение себестоимости бумаги будет компенсировано увеличению расходов на ремонт: все принтеры, но особенно скоростные, не любят дешевую бумагу и часто ломаются при ее использовании. Экономика, как известно, должна быть не только экономной и разумной, но и технически грамотной!

Надеюсь данная статья поможет вам экономить разумно и эффективно!