Лазерные принтеры: себестоимость печати.

Если перед вами стоит задача выбрать лазерный принтер для больших объемов печати, для вас будет актуально учесть не только требования по ресурсу, удобству, функциональности и т.п., но и позаботится об экономической стороне вопроса: выбрать принтер, который будет много печатать, да мало тратить денег.

Для этой цели разумно посчитать себестоимость печати: какова полная реальная стоимость одного отпечатка с учетом всех затрат6 начиная от стоимости аппарата, заканчивая тонером. Сама по себе методика расчета любой себестоимости не представляет из себя никакой сложности, главное — знать какие затраты ожидают владельца лазерного принтера. Об этом и пойдет речь.

Итак, обычно расчет делается так:

Шутка. Все гораздо проще. Нам всего-лишь нужно сложить расходы на покупку принтера, расходы на картриджи и заправки, и, наконец, стоимость запасных частей, которые требуется регулярно менять. А+В+С вот и вся наша формула.

Сначала мы учитываем единовременные расходы: стоимость принтера(со всеми опциями, если они вам нужны), стоимость его установки (может быть актуально для больших, мощных аппаратов). Не забудьте подумать о коммуникациях. Итак, сложите все единовременные затраты на покупку и установку. Теперь самое сложное: чтобы учесть эти затраты в себестоиомсти отдельного листа, необходимо затраты поделить на количество листов, которое принтер отпечататет. Но за какой срок? Это вопрос сложный и неоднозначный. Который придется решать вам самим. Могу лишь предложить варианты: 1. Максимальный ресурс по паспорту. 2. Срок службы по пасопрту 3. Предполагаемый срок использования. 3. Срок гарантии. (Все сроки, нужно естественно умножить на средний предполагаемый ежемесячный объем печати). Если себестоимость нужна вам для сравнения принтеров, а не расчета стоимости услуг печати, то главное для вас — применять один и тот же срок для всех сравниваемых принтеров.

Далее посчитаем вклад картриджей и тонера. Тут два варианта: 1. использование картриджей. 2. заправка картриджей. В первом случае нужно просто разделить цену картриджа на ресурс картриджа. Второй случай сложнее: нужно учесть вклад в себестоимость трех составляющих: картриджа, тонера и запасных частей (фотобарабанов, магнитных валов и т.д.). Для картриджа при этом нужно взять единичный ресурс и умножить его на количество заправок, которые в среднем выдержит картридж. Цену тонера (или стоимость услуги по заправке, если заправлять будете на стороне) нужно поделить на ресурс одной заправки. Стоимость остальных запчастей учесть аналогично картриджу с учетом ресурса каждой запчасти. Дело это, конечно, сложное, так как информации по ресурсам довольно мало. От того, сможете ли вы найти правильную информацию зависит точность ваших расчетов.

Для мелкого домашнего принтера расчет на этом можно закончить, помня однако, что будут еще затраты на ремонт предсказать которые вы вряд ли сможете сколько-нибудь близко к реальности.

Для большого аппарата следует заглянуть в документацию и найти там информацию по ресурсным элементам. Их список различается от принтера к принтеру, в него могут входить: печка (узел закрепления), барабан (блок барабана), блок проявки, ролики подачи. У цветных принтеров могут быть раздельные блоки барабанов для каждого цвета, а также могут быть блок или лента переноса изображения. Бывают и другие блоки, которые необходимо регулярно менять. Иногда все блоки объединены в ремонтный комплект, куда уже входят все необходимые части. Все блоки имеют свои ресурсы (или единый ресурс, если они объединены в ремонтный комплект). Соответственно необходимо цену каждого блока разделить на ресурс, чтобы посчитать его вклад в себестоимость. А еще, не забудьте, что замена таких блоков требует более менее знающего специалиста, которому тоже придется заплатить. Включите расходы на замену каждого блока и сопутствующую профилактику (чистку) аппарата.

Теперь мы получили три величины: вклад в себестоимость самого аппарата и его установки, вклад картриджа, его компонентов и/или заправки, и, наконец, вклад ресурсных блоков. Если мы все это сложим, то получим искомую себестоимость. Она правда не учитывает, во-первых, того, что могут быть какие-то поломки нересурсных блоков: моторов, валов, и т. д. - в принципе сломаться может все. Кроме того, дополнительные расходы могут быть из-за того, что некоторые ресурсные части могут не отходить заявленного ресурса. Для целей сравнения себестоимости разных аппаратов это не имеет принципиального значения, если же вы подсчитываете себестоимость для расчета стоимости услуг, то будет разумно прибавить некоторые запас. Теперь вы вооружены важным знанием и готовы расставаться со своими деньгами более осмысленно :-)

Удачных вам покупок!